수입식품 소싱, 통관에서 막히고 나서야 공급처를 다시 봤습니다

수입식품 소싱, 통관에서 막히고 나서야 공급처를 다시 봤습니다

중소 식음료 수입사에서 수입이나 물류를 담당하고 계신 분들을 위한 글입니다. 공급처 검증 없이 소싱을 진행했다가 통관에서 부적합 판정을 받은 한 담당자의 경험과, 이후 프로세스를 바꾼 과정을 다룹니다.

"가격도 좋고, 샘플도 괜찮았습니다"

직원 8명 규모의 식음료 수입사에서 수입·물류를 맡고 있는 경력 4년차 담당자의 이야기입니다.

새로운 견과류 공급처를 찾고 있었습니다. 온라인으로 발굴한 동남아 제조사가 가격 조건이 좋았고, 샘플 품질도 문제없었습니다. 바로 본 물량을 발주했습니다.

물건이 국내에 도착한 뒤 통관 단계에서 부적합 판정을 받았습니다. 확인해 보니 해당 제조사가 이전에 이물질 검출로 부적합 이력이 있는 곳이었습니다. 사전에 확인했다면 피할 수 있었던 일입니다.

물류비, 폐기 비용, 일정 지연까지 손실이 한꺼번에 발생했습니다. 8명 규모의 조직에서 이 정도 손실은 다음 소싱 일정까지 영향을 줄 만큼 컸습니다.

공급처 선정 시 확인해야 할 리스크 항목

이 상황을 피하려면 발주 전에 공급처의 리스크를 확인해야 합니다.

첫 번째는 식약처 부적합 이력입니다. 해당 제조사 또는 해당 품목이 과거에 부적합 판정을 받은 적이 있는지를 확인해야 합니다. 부적합 유형에는 성분 기준 초과, 표시사항 위반, 이물질 검출 등이 있으며, 중대 위반과 경미 위반의 구분도 중요합니다.

두 번째는 공급처의 한국 수출 실적입니다. 한국에 수출한 이력이 있는 공급처인지, 수출 건수가 어느 정도인지를 확인하면 거래 안정성을 가늠할 수 있습니다.

세 번째는 해당 공급처와 거래 중인 국내 수입자 현황입니다. 다른 업체가 이미 거래하고 있다면, 해당 공급처의 통관 이력이 검증된 셈이기도 합니다.

이 담당자가 확인하지 못한 이유

이 담당자도 리스크 확인이 중요하다는 것은 알고 있었습니다.

식약처 부적합 이력은 식품안전나라 등에서 조회할 수 있지만, 제조사명이 영문으로 표기되어 있어 검색이 까다롭습니다. 품목별, 기간별로 필터링해서 확인하려면 상당한 시간이 걸립니다. 공급처의 수출 실적이나 거래 이력은 공개 데이터만으로 파악하기 더 어렵습니다.

여러 공급처를 비교하면서 각각의 부적합 이력과 수출 실적을 확인하는 작업을 매번 하기에는 인력과 시간이 부족했습니다. 결국 가격과 샘플 품질만 보고 판단하게 되었고, 그 결과가 통관 부적합이었습니다.

위딜라이즈 인텔리전스 도입 후 달라진 점

견과류 건 이후 이 담당자는 공급처 선정 프로세스에 한 단계를 추가했습니다. 발주 전에 위딜라이즈 인텔리전스에서 부적합 이력과 수출 실적을 확인합니다.

⚠️ 발주 전에 부적합 이력을 바로 조회할 수 있습니다

인텔리전스에서 공급처명 또는 품목명을 검색하면 식약처 부적합 이력을 바로 확인할 수 있습니다. 부적합 유형, 위반 시기, 중대·경미 구분까지 함께 제공됩니다. 이 담당자는 이제 신규 공급처를 검토할 때 가장 먼저 부적합 이력을 확인합니다. 이력이 있는 공급처는 사전에 걸러내고, 문제가 없는 곳만 다음 단계로 진행합니다.

🏭 수출 실적이 검증된 공급처를 바로 찾을 수 있습니다

품목명을 검색하면 한국에 수출 중인 해외 공급처 리스트가 나옵니다. 공급처별 수출 건수와 거래 이력을 확인할 수 있어, 실적이 검증된 곳을 선별할 수 있습니다. 📌 부적합 이력 확인과 공급처 발굴을 별도로 하지 않아도 됩니다. 검색 한 번으로 리스크 확인과 대안 탐색이 함께 됩니다.

위딜라이즈 인텔리전스에서는 부적합 이력 조회와 공급처 발굴 외에도 수입 현황 분석, 경쟁사 모니터링까지 한 곳에서 확인할 수 있습니다.

이 담당자의 이야기

"한 번 통관에서 막히고 나니까, 가격이 아무리 좋아도 이력부터 확인하게 됩니다. 인텔리전스에서 검색하면 바로 나오니까, 이 확인 작업에 따로 시간을 들이지 않아도 됩니다. 지금은 발주 전에 부적합 이력 확인이 기본 절차가 되었습니다."

— 직원 8명 규모 식음료 수입사 수입·물류 담당자

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